Habilidades para o Agente do Notion

As habilidades são prompts salvos que você pode executar com o Agente do Notion sempre que precisar.

Na prática, trata-se de uma página que você marcou como habilidade; portanto, você pode organizá-la e compartilhá-la como qualquer outra página no Notion.

• Use as habilidades para realizar tarefas repetíveis, como “Revisar”, “Explicar” ou “Reformatar”.

• As habilidades são páginas, portanto você pode organizá-las e compartilhá-las como qualquer outra página no Notion.

Quando você seleciona o texto em uma página, o menu de seleção apresenta habilidades integradas como Melhorar a escrita, Revisar, Explicar e Reformatar.

Qualquer habilidade que você ou sua equipe tenha criado pode ser adicionada ao menu, substituindo ou suplementando as opções padrão.

Use uma habilidade quando sua tarefa for:

• Repetível: você ou sua equipe fazem isso com frequência

• Contextual: ela deve ser executada em uma seleção ou página específica de imediato

• Consistente: você quer a mesma estrutura ou qualidade sempre

Como regra geral, se você teria que copiar e colar o mesmo prompt mais de uma vez, ele é um bom candidato para servir de habilidade.

• Reescritas prontas para executivos (tom, tamanho, formato)

• Transformar anotações de reunião em itens de ação ou em um e-mail de recapitulação

• Converter rascunhos em um modelo específico (perguntas frequentes, resumo de PRD, esboço de especificações)

• Padronizar a formatação em vários documentos (marcadores, títulos, estilo)

Nas Configurações

1. Acesse Configurações → IA do Notion → Habilidades.

2. Selecione + Adicionar uma habilidade.

3. Crie uma página de habilidade ou, então, escolha uma página atual.

A partir de uma página atual

1. Em qualquer página, acesse ••• → Usar com a IA → Usar como habilidade de IA

1. Para gerenciar as habilidades, acesse Configurações → IA do Notion → Habilidades.

2. Lá, você pode visualizar suas habilidades atuais, adicionar novas habilidades e editar as páginas de habilidades selecionando Abrir página.

3. Para escolher as habilidades que aparecem no editor de texto, selecione Adicionar ao menu do editor de texto ou Remover do menu do editor de texto ao lado de cada página de habilidade.

• Realce qualquer texto.

• Ao lado de Habilidades, escolha Gerenciar habilidades.

• Comece com um fluxo de trabalho comum que você executa semanalmente, como reescrever, recapitular, resumir ou formatar.

• Elabore a habilidade como um prompt bem definido, incluindo o objetivo, as entradas, as restrições e o formato de saída desejado.

• Explicite os requisitos de saída, como “retornar 5 marcadores” ou “incluir riscos e etapas seguintes”.

• Mantenha a página de habilidade curta e, quando necessário, inclua links para referências mais longas.

• Faça iterações ao longo do tempo, atualizando a página da habilidade à medida que descobrir o que funciona melhor.

Você pode executar as habilidades de diversos locais, dependendo da tarefa em questão.

• No chat, peça ao Agente do Notion para executar uma habilidade: digite @ e o nome da página da habilidade.

• Selecione um corpo de texto e escolha uma habilidade no menu de seleção de texto.

Como as habilidades são páginas, o compartilhamento funciona da mesma forma para qualquer outra página no Notion.

• Se você compartilhar uma habilidade com alguém, essa pessoa poderá executá-la assim que tiver acesso à página da habilidade.

• Se a pessoa puder editar a página de habilidade, as edições dela mudarão a habilidade.

• Para ver as habilidades que você criou, as habilidades compartilhadas com você e as habilidades no seu espaço de trabalho, acesse Configurações → IA do Notion → Habilidades.